Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO und RODO

INFORMATIONSKLAUSEL
Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO und RODO

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen sowie über Ihre Datenschutzrechte gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren.

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO und RODO

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich ist:

DKSOFT TECHNOLOGY Katarzyna Bryniarska
ul. Dunikowskiego 13A
41-407 IMIELIN

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrags von Ihnen erhalten haben, auf Grundlage von Einwilligungen oder im Rahmen einer bei uns eingereichten Bewerbung oder während eines bestehenden Beschäftigungsverhältnisses.

Personenbezogene Daten umfassen:

Ihre Stammdaten/Kontaktdaten, z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.
Bei Bewerbern und Mitarbeitern: Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Lebenslaufdaten und Arbeitszeugnisse, Bankdaten, Religionszugehörigkeit.
Bei Geschäftspartnern: Name und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Firmenname, Handelsregisternummer, USt-IdNr., Firmennummer, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

Zusätzlich verarbeiten wir auch folgende weitere personenbezogene Daten:

Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Bestelldaten, Verkaufs- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsdokumente,
Werbe- und Vertriebsdaten,
Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Login-Daten),
andere Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben (z.B. bei Kundenterminen),
Daten, die wir selbst aus Stammdaten/Kontaktdaten sowie anderen Daten generieren, wie z.B. durch Bedarfs- und Potenzialanalysen von Kunden,
die Dokumentation Ihrer Einwilligung, z.B. für den Erhalt von Newslettern.

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils aktuellen Fassung:

Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Abwicklung eines Vertrags online oder in einer unserer Niederlassungen, zur Vertragsabwicklung Ihrer Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei der Anbahnung von Geschäftsabschlüssen und der Durchführung von Verträgen mit Ihnen verarbeitet.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO):
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung.
Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
- Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
- Geschäftsmanagement und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
- Führung einer konzernweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice,
- im Rahmen rechtlicher Verfahren.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten, z.B. zur Zusendung unseres Newsletters, erteilt haben.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Gemäß den gesetzlichen Vorgaben des § 7 Abs. 3 UWG sind wir berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie beim Vertragsschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben. Wenn Sie keine solchen Empfehlungen per E-Mail erhalten möchten, können Sie der Nutzung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail ein Abmeldelink enthalten.

5. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Dienstleister erhalten Ihre Daten, soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dies sind z.B. IT-Dienstleister, die wir für den Betrieb und die Sicherheit unseres IT-Systems benötigen, sowie Werbe- und Adressverlage für eigene Werbeaktionen.

Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank dient zur Verbesserung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dublettenkontrolle, Umzugs-/Verstorbene-Hinweise, Adresskorrektur) und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Diese Daten werden konzernintern weitergegeben, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Speicherung der Kundendaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt, wobei unsere Konzernobergesellschaft als Dienstleister für die einzelnen beteiligten Gesellschaften fungiert.

Bei rechtlicher Verpflichtung sowie im Rahmen eines Gerichtsverfahrens können Behörden und Gerichte sowie externe Prüfer Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber hinaus können Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten zum Zwecke der Anbahnung und Erfüllung von Verträgen sein.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zum Ende der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Hausgesetz oder dem Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung etwaiger Rechtsstreitigkeiten, in denen die Daten als Beweis benötigt werden.

7. Werden personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten in ein Drittland. Eine Übermittlung in Einzelfällen erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechts.

Auskunftsrecht: Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung: Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, die unvollständig oder unrichtig sind, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder wenn die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. bei gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Ungeachtet Ihres Rechts auf Löschung werden wir Ihre Daten sofort und vollständig löschen, sofern keine gesetzliche oder rechtliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für die Dauer, die uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, sofern:

wir diese Daten aufgrund einer widerruflichen Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags zwischen uns verarbeiten, und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, kontaktieren Sie uns bitte, um Ihre Fragen zu klären. Selbstverständlich haben Sie auch das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte gegen uns geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. In Zweifelsfällen können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern.

9. Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um einen Vertrag mit uns abzuschließen oder zu erfüllen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, müssen wir in der Regel den Vertragsabschluss ablehnen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und folglich beenden. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, eine Einwilligung zur Verarbeitung von Daten zu erteilen, die für die Vertragserfüllung nicht relevant oder gesetzlich nicht erforderlich sind.

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO und RODO

Nach Art.
13 Sek. 1-2 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des
Rates vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten sowie
die Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (allgemeine Verordnung über den Schutz)
Daten) (Journal of Laws UE L 119, S. 1) – im Folgenden als DSGVO bezeichnet –
möchten wir Sie darüber informieren, dass:

1. Der
Administrator Ihrer persönlichen Daten ist DKSOFT TECHNOLOGY Katarzyna
Bryniarska ul. Dunikowskiego 13a, 41-407 Imielin, im Folgenden als
„Administrator“ bezeichnet.

2.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:
– Kunst. 6 Sek. 1 Schreiben Sie eine DSGVO in dem Umfang, in dem die
Verarbeitung personenbezogener Daten die Bereitstellung von
Geschäftsinformationen für DKSOFT TECHNOLOGY betrifft, basierend auf Ihrer
vorherigen Zustimmung
– Kunst. 6 Sek. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten
das eigene Marketing des Administrators betrifft.

3. Die
personenbezogenen Daten des Kunden werden nur zu Zwecken verarbeitet, die mit
der Implementierung des Website-Service und den Marketingaktivitäten des
Administrators zusammenhängen.

4.
Kundendaten werden gespeichert, bis die Einwilligung zur Verarbeitung
widerrufen wird.

5. Der
Administrator plant nicht, Ihre Daten an andere Entitäten zu übertragen.

6. Der
Administrator beabsichtigt nicht, Ihre Daten in ein Drittland oder an
internationale Organisationen zu übertragen.

7. Die
Angabe personenbezogener Daten ist nicht obligatorisch. Andernfalls wird der
Dienst jedoch unmöglich.

8. Der
Kunde hat das Recht, den Administrator aufzufordern, auf seine Daten
zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu übertragen und zu löschen und die
Datenverarbeitung einzuschränken.

9. Im
Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den
Administrator hat der Administrator das Recht, eine Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn festgestellt wird, dass die Verarbeitung
personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.

10.
Basierend auf den persönlichen Daten des Kunden trifft der Administrator keine
automatisierten Entscheidungen, einschließlich Entscheidungen, die sich aus der
Profilerstellung ergeben

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